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    服装营销系统-衣之恋

    根据服装行业特点专门设计的规范化管理体系统

    《衣之恋》服装分销管理系统

    “衣之恋―服装管理系统”(服装ERP)。本系统专门定位在服装行业加盟批发、门店零售及连锁店经营企业。品牌服装公司往往存在一些共同的特点和问题,如货品品种繁多、一款多色、一色多尺码(内衣还分不同杯型)、库存管控难度大、决策欠依据、经营不规范等,而这些问题往往是一个商家制胜的关键。鉴于此,《衣之恋》服装管理系统总结多年来对服饰行业的深刻调研及众多客户提供的优秀管理经验,为企建立一套规范的管理体系统。


    四种经营版本

    适应不同经营模式的服装商家


    《衣之恋》服装分销管理系统特色

    中国软件注册产品

    通过中国国家版权局认证注册,版权号为:2004SR02959

    01

    流程清晰,操作简洁

    系统模块划分清晰,全导航式界面,操作简洁明了;支持热键调整界面,可选择显示项目,调整调整显示顺序及项目宽度;支多界面切换操作。

    02

    完全符合服装、鞋业行业管理要求

    尺码、颜色自由定义,尺码、颜色分组,条形码管理,配送中心管理,自动补货,分配货品,共亨数据,支持多种接口设备,多层管理

    03

    POS前台优势

    强大的销售功能,形式多样的促销功能,顾客类别设定功能,支持进行店铺与店铺间﹑店铺与货仓间的调货工作

    04

    促销和变价管理

    总部管理层可根据权限随时修改零售价格﹑预先设定某些地区或某一店铺的不同的销售价格﹑各种变价设定﹑礼券设定和维护(某一时段的礼券搁置功能)﹑前台各种形式的促销管理

    05

    会员管理

    强大的贵宾或会员管理﹐处理多种管理方式﹕折扣﹑积分﹑即折扣又积分。刺激消费﹐吸引更多的顾客﹐使此类顾客成为商场的长期消费者。可自由设定折扣率﹑积分比率。

    06

    模糊查询

    单据录入、数据查询时,可输入客户、服装的汉字、拼音助记码,系统会调出所有相关的资料供用户选择。

    07

    在途库存、可用库存查询

    系统可以查询任一款服装的可用库存占用数、实际库存数,并可以查发往直营店、加盟代理每一款服装的在途库存数。

    08

    退、换货率控制

    系统提供各类加盟、代理商、各类服装的退、换货方式的设置,可按时间、周期、次数、退换货率等进行设置

    09

    数据分析丰富

    数据透视分析﹐支持在线数据处理﹐让管理者自由得到各类销售﹑存货﹑成本﹑利润分析报表。根据不同管理者之需求﹐可视图可视表。

    10

    能查询、统计功能

    用户可自由组合自定义查询参数,按自已的要求非常方便的查询或统计到所需的各种报表数据。

    11

    强大的报表设计器

    用可利用此工具设计各式打印报表,并可轻松实现单据套打功能。

    12

    高性能传输系统

    支持总公司、分公司/办事处、专卖店/店铺、专柜、代理等任意两者间的数据通讯,支持各种通讯协议,支持LOCAL本地连接、RAS远程拨号网、LAN局域网、VPN虚拟专网、INTERNET互联网等多种网络结构

    13

    安全库存控制

    具备对服装进行安全库存和库存上、下限的管理功能,在服装基本资料中可以进行安全库存和库存上、下限的设定,当进货数量超过库存上限和存货数量低于安全库存或库存下限时,系统会自动提示报警

    14

    《衣之恋》
    服装分销管理系统运作流程

    在企业的季节订货会上,经销商或代理商按照生产周期订货或经销商、代理商平时订货,企业收到订单后,系统根据订货情况(货品、交货期)进行生产,然后按照交货期和订单数量向加盟、代理商进行发货。如果是企业的直营店,则由企业总部通过制作条形码,规定零售价和各种促销手段,再配货给各直营门店,各门店组织销售,并把出入库及销售数据及时向企业总部传送。

    衣之恋典型业务

    订货

    01

    订货

    录入经销商、代理商、批发商的订货单,
    标明订数及交货期或公司向供应商发出采购订单等。

    01

    收货

    02

    收货

    录入经销商、代理商、批发商的订货单,
    标明订数及交货期或公司向供应商发出采购订单等。

    02

    发货

    03

    发货

    录入经销商、代理商、批发商的订货单,
    标明订数及交货期或公司向供应商发出采购订单等。

    03

    配送

    04

    配送

    录入经销商、代理商、批发商的订货单,
    标明订数及交货期或公司向供应商发出采购订单等。

    04

    销售

    05

    销售

    录入经销商、代理商、批发商的订货单,
    标明订数及交货期或公司向供应商发出采购订单等。

    05

    促销

    06

    促销

    录入经销商、代理商、批发商的订货单,
    标明订数及交货期或公司向供应商发出采购订单等。

    06

    调价

    07

    调价

    录入经销商、代理商、批发商的订货单,
    标明订数及交货期或公司向供应商发出采购订单等。

    07

    结算

    08

    结算

    录入经销商、代理商、批发商的订货单,
    标明订数及交货期或公司向供应商发出采购订单等。

    08

    盘点

    09

    盘点

    录入经销商、代理商、批发商的订货单,
    标明订数及交货期或公司向供应商发出采购订单等。

    09

    管理要求

    系统强调中央集权控制,各种单据修改、调整,权限控制,系统设置,服装定价,打折促销等只能由总部设置。如需要处理特别折扣优惠或更改价格,必须要得到店内主管确认。所有折扣优惠和更改价格的资料,(例如折扣率,授权人等)均会在销售记录中列明备查。这样有两个好处,一是可以阻塞各种漏洞,二是对电脑开单员和各店铺的收银员的电脑水平要求降低,节省人力资源成本。各店铺接收总部发来的新货资料,新的促销策略,按总部设定的方式进行销售。并把本地发生的单据传回总公司,总公司能清晰了解各店铺的经营状况,库存变动情况,并且可汇总全公司的数据进行分析,迅速调整销售策略。

    前台POS系统

    前台系统支持条码扫描或手工输入;可实时联网也可离线工作;支持多种规格的钱箱、顾客显示屏、盘点机和其它POS外部设备;可正常销售,也可换货、退货;可实现多种促销方式及多种促销方式组合;支持多种付款方式;支持银联卡结算;支持挂单、取消交易等;销售小票可打单联也可打多联,可实现单据套打功能。可打印收货清单,收银员报表,部门收银表,日收银报表,日销售报表,促销统计表等多种报表;可快速查看本地和其它店铺库存;可以店铺之间互相调货;可查询各服装售价及图片;数据交换功能可轻松接收总部数据,更新资料库,并上传本地数据到总部服务器。进行数据备份、数据上传后可清机(保留基本资料和库存结存数,清除进货和销售数据,以节省磁盘空间)。系统支持对前台POS系统严密的权限控制,保密性强,速度快捷。

    后台管理系统

    系统开发平台

    这是本系统最大特点之一,可自定义数据结构以满足企业日益增长的需求。可增加或减少单据表头、表体的数据项,可定义数据宽度和小数位数,可定义新增字段的计算公式等,系统还提供接口,允许挂接用户自编的程序。

    系统参数设置

    只需调整系统参数就可使系统适应企业新的需求。可选择是否处理增值税,是否处理折扣,是否处理外币,是否处理多仓,是否分尺码组处理等,还可选择成本核算方式,售价控制方式,库存报警方式,界面显示方式等共有100多项参数可调。

    操作员权限管理

    除了可以控制每个模块和每一项菜单外,还可对录入、修改、删除、审核、打印、查询等操作按钮进行严密的限制,例如:能否查看进价和利润、能否操作后台或前台、能否修改或删除单据、能否进行退货录入、能否修改单价和折扣、能否增加新资料等

    促销管理

    所有的促销方式和手段都由总部控制,作为一种策略通过数据交换,发往指定的店铺,可针对不同区域做进行不同的促销。各店铺一接收到促销策略,促销方案立即生效,促销和促销赠送方案可同时组合使用

    安全库存管理

    系统具备对服装进行安全库存和库存上、下限的管理功能,在服装基本资料中可以进行安全库存和库存上、下限的设定,当进货数量超过库存上限和存货数量低于安全库存或库存下限时,系统会自动提示报警,通过对每种款号的库存上、下限和安全库存进行调整,使服装库存控制更加有效合理。

    各类进销存查询统计报表

    设有上百种典型的报表,还提供自定义报表工具,可随心所欲设定各种查询统计报表,如库存明细、汇总账、毛利、折扣分类、月销售比较报表、客户分析、业务分析、资金分析、利润分析、对比分析、预测分析等

    加盟代理模块

    盟代理模块是系统中比较有特色的一个方面,主要是管理加盟、代理商销售和存货,并通过系统分析功能对加盟、代理商的运作提供建议的指导。

    条形码管理模块

    此模块根据用户自定义的条码规则,自动生成对应每款服装的条码,可以用专用条形码打印机进行输出条码。

    应收、应付帐管理

    应收管理:(应付管理与应收功能一样)主要设计到回款、和货款以外的其它杂费(例如:运费、宣传品等),系统生成对帐表、随时与客户应收帐核对清楚,同时提供应收、应付帐款的帐龄汇总、明细分析。

    决策支持系统

    支持在线数据处理﹐让管理者自由得到各类销售﹑存货﹑成本﹑利润分析报表。根据不同管理者之需求﹐可视图可视表,分析数据时可以从上到下一层一层展开数据透视分析。

    信息中心管理

    1、分级次设置分类以满足不同级次汇总、分析需要;2、多品牌设置,可以满足不同的汇总统计需要;3、系统支持条码录入,服装代码、颜色及尺码不需要分段录入;4、多重计价方法设置;5、折扣设置;6、分层客户设置可满足不同层次要求的汇总、分析,可以定义客户的类型;7、针对不同的客户可设置不同拿货折扣(或售价);8、退、换货方案管理;9、提供各类重要或特殊顾客、会员的资料管理;10、多种库存成本计算方法;11、可按可树状形式设置公司架构;12、多重交易类型设置;13、设置货品在仓库中的存放位置,便于快速收、发货或按库位进行快速盘点。

    提供多种数据传输模式

    一层
    管理模式

    店铺﹑后台在同一办公地点。店铺内的收款机只进行收银销售﹐所有资料﹑设定及库存管理均由后台来管理﹑控制。一般采用直接联网方式﹐通过集线器、网线进行连接。

    二层
    管理模式

    店铺﹑总部不在同一办公地点。各店铺不仅进行收银销售﹐亦可进行店间的货品调运﹑收货﹑补货﹔总部则管理控制所有资料﹑设定及采购。一般采用拨号方式上网方式﹐如﹕DIAL UP﹑PPP﹑WIN FAX、ADSL(宽带)。

    三层
    管理模式

    店铺﹑配送中心/分公司/区域中心﹑总部均不在一起。各店铺进行收银销售﹐将销售﹑补货信息上传至配送中心/分公司/区域中心﹐进行数据分析及处理﹐区域中心将处理后的数据又上传至总部﹐总部进行各区各店铺的数据分析。资料的新增﹑修改﹑定期促销﹑贵宾等资料由总部管理﹑控制﹐下传至区域中心﹐区域中心一方面可以接收总部的信息﹐另一方面又可控制本区域的促销﹑采购﹑配送等。

    对于二、三层管理模式的用户
    在数据交换的方式上可以选择如下方式:

    ■ ADSL(宽带)+VPN:数据实时在线;
    ■ ADSL(宽带)+固定IP:总部服务器采用固定IP地址,通过ADSL进行接入INTERNET/INTRANET,各地店铺、分公司、办事处或代理商通过拨号方式或ADSL上网方式直接接入总部服务器进行上传、下载数据;
    ■ ADSL(宽带)+动态IP:总部服务器采用动态IP地址,通过ADSL进行接入INTERNET/INTRANET,通过第三方服务商提供的软件对总部服务器IP地址进行解释,各地店铺、分公司、办事处或代理商通过拨号方式或ADSL上网方式,通过第三方服务商获取到总部的IP地址再接入总部服务器进行上传、下载数据;
    ■ 电子邮件方式:按照一定的规范将要传送的数据加密打包压缩成一个文件定时发送到指定的邮件地址。定时从指定邮件地址中下载文件,解压、系统自动识别,符合条件的写入数据库,不符合的回滚;
    ■ FTP方式:按照一定的规范将要传送的数据加密打包压缩成一个文件定时发送到指定的FTP地址。定时从指定FTP地址中下载文件,解压、系统自动识别,符合条件的写入数据库,不符合的回滚。

    支持多种销售管理模式

    直属连锁分店
    加盟店
    批发(零售)
    商场专柜

    专业团队提供
    全维度服务支持

    • 01

      业务流程重组

    • 03

      岗位设定服务

    • 03

      操作培训服务

    • 04

      系统上线时间表

    • 05

      上线跟踪服务

    • 06

      软件二次开发

    • 07

      日常使用维护服务

    • 08

      软件升级服务

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